088 - 825 2525 
“Als consultant ben ik altijd nieuwsgierig geweest naar hoe technologie processen kan ondersteunen. Die fascinatie begon al in mijn tijd als verpleegkundige, waar ik altijd bezig was met plannen en roosters. Later, bij organisaties zoals PinkRoccade en Ortec, groeide die interesse uit tot een liefde voor software die complexe vraagstukken makkelijker maakt. Vooral de uitdaging om werk leuker en efficiënter te maken, heeft me sindsdien niet meer losgelaten, “aldus Gert Jan Vos, senior consultant bij Vlirdens.
Eerlijk is eerlijk: de ontwikkeling van AI de afgelopen jaren zorgt er bij velen voor dat de privé-werkbalans naar een hoger niveau wordt getild. Want laten we wel wezen, als consultant draait jouw werk grotendeels om gesprekken voorbereiden, voeren en verwerken. En dat kost tijd. Veel tijd. Tijd die je liever besteed aan dingen die je leuk vindt – zowel in je werk als daarbuiten.
AI: van voorbereiding tot verslaglegging
Hoe maakt AI jouw werk dan makkelijker? Eén van de manieren is tijdens de voorbereiding van gesprekken. Stel, je hebt een klantafspraak. Een (gesproken) brainstorm met ChatGpt levert je hiervoor al veel op. Denk hierbij aan: Wat zijn handige onderwerpen om te bespreken? Welke vragen ga ik stellen? Zo ontstaat in no time een mini-agenda, waardoor je goed voorbereid aan tafel gaat.
Na het gesprek helpt AI je opnieuw. In vijf minuten tijd neem je alle highlights van het gesprek op via je telefoon en laat je AI er een compact gespreksverslag van maken. Het mooie is dat je zelfs je eigen woorden terugziet in de tekst. Het voelt daardoor helemaal als “jouw” verslag. En dat is fijn, want uiteraard wil je niet dat AI je vervangt, maar juist ondersteunt.
Naast bovenstaande kun je eenvoudig een actielijst laten samenstellen met alle gemaakte afspraken. Zo blijft alles overzichtelijk en mis je niets. En het mooiste? Dit alles gebeurt terwijl je terugrijdt naar huis. Geen uitstelgedrag meer, geen eindeloze uren typen achter je bureau.
Van transcriberen tot rapportages
Ook tijdens MS Teams-overleggen biedt AI handige oplossingen. Gert Jan: “De mogelijkheid om gesprekken te transcriberen heeft voor mij echt een wereld geopend. Alles wat gezegd wordt, wordt woordelijk vastgelegd.”
Met de tekst kun je niet alleen verslagen maken, maar bijvoorbeeld ook opvallende patronen ontdekken: Waar spreek je elkaar tegen? Waar zijn jullie het juist over eens?
En ja, soms ontstaat daar zomaar een artikel uit, puur door de kracht van AI. Het idee dat je iets waardevols kunt creëren uit een gesprek met collega’s maakt jouw werk niet alleen productiever, maar ook creatiever.
Minder tijd kwijt, meer balans
“Voor iemand die liever praat dan schrijft, heeft AI mijn werkplezier enorm vergroot,” aldus Gert Jan. “Waar ik vroeger vaak tegen de administratie opzag, heb ik nu meer ruimte en tijd voor de dingen die écht belangrijk zijn. Mijn werk voelt af, en dat geeft voldoening.”
AI vervangt je niet en dat wil je ook helemaal niet. Maar het ondersteunt je, zorgt voor structuur en maakt je werk makkelijker. Dat helpt niet alleen om meer uit je werkdag te halen, maar ook om ’s avonds met een voldaan gevoel je laptop dicht te klappen.
Conclusie
AI maakt jouw werk als consultant niet alleen handiger en efficiënter, maar ook gewoon leuker. Het geeft ruimte voor creativiteit, focus en balans. En laten we eerlijk zijn: als technologie je werk en je leven beter maakt, waarom zou je daar dan geen gebruik van maken? Zo, nu ben ik benieuwd wat jij doet om je werk leuker te maken. Deel het gerust!
info@vlirdens.nl
