Personeelsplanning
binnen de overheid

Essentiële krachten achter werkend Nederland

We helpen om Nederland meer werkend te maken. Zodat straten en pleinen schoon en goed onderhouden blijven. Rechtbankzittingen tijdig doorgaan. Passagiers op vliegvelden worden gecontroleerd. Demonstraties door kunnen gaan. Er getrouwd kan worden. Schepen op tijd de haven binnenvaren. Wegen worden onderhouden. En onze hulpverleners tijdig en uitgerust kunnen handelen.

Veel kansen voor Overheidsorganisaties

Het is een hele opgave om ons land, provincie of gemeente leefbaar en veilig te houden. De behoefte van burgers verandert en er is een personeelstekort dat steeds groter wordt. De generatieverschillen op de werkvloer groeien elke dag. En de budgetten komen steeds verder onder druk. Om het huidige welvaartsniveau tot 2040 vol te houden, moet er wat gebeuren. Hoe kunnen we met steeds minder mensen, meer werk uitvoeren? Zonder dat dit ten koste gaat van  de kwaliteit. Dat is de uitdaging waar Nederland en zeker ook onze overheidsorganisaties dagelijks mee worden geconfronteerd.

Visie van Vlirdens

Vanuit de visie van Vlirdens begint dit met een goed georganiseerd proces van de inzet van medewerkers. De mens, met al zijn kennis en vaardigheden, is vaak een schaars middel en daarom wil je deze optimaal inzetten. Vaak is het maken van het rooster één van de vele neventaken. Het moet ’even tussendoor’, waarbij we opgelucht zijn als alles op de dag zelf weer geregeld is.. Een taak die vooral zorgt voor veel adhoc wijzigingen, met als resultaat onrust en extra werk voor iedereen. Wij zijn ervan overtuigd dat plannen vooruitkijken is en dat dit aandacht nodig heeft. Plannen is een vak, ons vak! Wij zorgen dat dit goed wordt georganiseerd. En op een dusdanige manier, dat het omarmt wordt binnen de eigen organisatie.

Planningsschijf van Zes

Vlirdens gebruikt de planningsschijf van zes om de planning te organiseren. Capaciteitsmanagement brengt zowel de behoefte aan mensen als de beschikbare mensen in kaart en zorgt dat hierop gestuurd kan worden. Een goede planning zorgt ervoor dat de juiste mensen op de juiste plek zitten. Bovendien zorgt het voor een duidelijke rolverdeling en prioritering op het moment dat de dag toch even anders loopt dan gepland.

Het hoofddoel van planning lijkt te zijn om op de dag zelf voldoende medewerkers beschikbaar te hebben, maar wij geloven dat de echte verbetering ligt in het optimaliseren van het evaluatieproces achteraf. Met rapportages geven we inzicht in de resultaten. Om vervolgens te analyseren en te adviseren over verbeteringen. Zo blijven we niet dagelijks brandjes blussen, maar zoeken we naar de gaskraan die dichtgedraaid moet worden.

Hoe Vlirdens hierbij helpt

• Helpt bij de basis op order brengen
• Concreet advies over het gehele planproces
• Ondersteunt bij Planning
• Opleiding en training

Vlirdens maakt Overheid meer werkend

Grote kans dat we ook actief zijn binnen een voor jou bekende overheidsorganisatie. Hieronder een kleine greep uit onze opdrachtgevers.

Benieuw hoe Vlirdens jou kan helpen?

Bel 088 825 2525. Dan horen we graag jouw vragen. We verkennen dan met je hoe jullie planning binnen de overheid meer werkend kan maken. Meer weten? Bel dan even of stel je vraag hieronder: