Vanuit een visie aan de slag met De Planningsschijf van 6
Vlirdens heeft de Planningsschijf van 6 ontwikkeld voor organisaties om personeelsplanning goed in te richten. Een beproefd cyclisch model waarmee je de organisatie meer werkend maakt. Wanneer dat lukt, ontstaat er vrijheid, trots en rust in organisaties. Dat noemen we workforce management (WFM). Mensen worden daar echt blij van. Zij zorgen immers voor tevreden klanten en dus voor goede resultaten. Met de Planningsschijf van 6, werken we toe naar organisaties meer werkend maken.
Zo werkt De Planningsschijf van 6
De Planningsschijf van 6 verbindt verschillende belangen, bepaalt de optimale balans en borgt workforce management bij mensen, processen en systemen. Het is werken aan het fundament, in lijn met onze visie. De Planningsschijf van 6 kent de
volgende onderdelen:
1 | Voorspellen
Wat is er de komende periode nodig? We voorspellen de vraag naar mensen en het beschikbare aanbod. De capaciteitsplanning zorgt dat de organisatie doortastend kan inspelen op veranderende omstandigheden.
2 | Plannen
De werkzaamheden worden afgestemd op de medewerkers. Wensen, mensen en de nodige beschikbaarheid worden in evenwicht gebracht. Een betrouwbare forecast is de basis voor het optimale rooster met genoeg flexibiliteit.
3 | Bijsturen
Dagsturing is cruciaal om te kunnen reageren op calamiteiten. Met flexibiliteitscenario’s, vooraf ontwikkeld, vang je de (onverwachte) veranderende omstandigheden op met behoud van kwaliteit en medewerkerstevredenheid.
4 | Rapporteren
Rapportages zijn noodzakelijk om te sturen. Informatie uit rapportages wordt gebruikt om een forecast te maken. Breng je deze WFM rapportage samen met business rapportages? Dan praat je over workforce intelligence.
5 | Analyseren
Waardoor wijkt de werkelijkheid af van wat is voorspeld en gepland? Met een goede analyse weet je waarom de realiteit afwijkt van de forecast. En met die kennis verbeter je de volgende capaciteitsvoorspelling en planning.
6 | Adviseren
De analyses leveren de aanbevelingen en inzicht in verbeteringen voor capaciteitsmanagement, poolmanagement, flexibiliteit en processen. Dit geeft de waardevolle kennis en praktische inzichten voor de continue leercirkel.
De volgorde
We brengen de mate van volwassenheid in WFM en planning in kaart. Met de kennis over de fase waar je organisatie in ons Volwassenheidsmodel zit, gaan we aan de slag met het verbeteren. Hiervoor hanteert
Vlirdens de beproefde methode: De Planningsschijf van 6. En als we aan de slag gaan, zetten we precies in wat nodig is. Dat is de Vlirdens Way of Work.
Meer weten?
